엑셀 VLOOKUP 사용법, #N/A 오류부터 해결 중복 값 검색 방법까지

  

엑셀을 사용할 때 가장 많이 활용되는 함수 중 하나가 VLOOKUP(수직 조회) 입니다. VLOOKUP은 특정 값을 기준으로 데이터에서 원하는 정보를 찾아주는 함수입니다. 특히, 데이터가 많은 경우 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있어 업무 효율을 높이는 데 유용합니다.

오늘은 엑셀을 처음 사용하는 분들도 VLOOKUP을 쉽게 이해하고 바로 활용할 수 있도록 예제와 함께 자세히 설명해 드리겠습니다.

 

목차
1. VLOOKUP 함수란?
2. VLOOKUP 함수가 필요한 상황
3. VLOOKUP 함수 예제
4. VLOOKUP을 실무에서 응용하는 방법
5. VLOOKUP 사용 시 주의할 점 & 해결 방법
6. 마치며

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VLOOKUP 함수란?

엑셀 VLOOKUP 함수 사용법

 

VLOOKUP은 주어진 값(기준 값)을 특정 범위에서 찾아서 같은 행에 있는 다른 열의 값을 가져오는 함수입니다.

=VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, [옵션])

• 찾을값: 검색할 기준 값
• 범위: 값을 찾을 영역(첫 번째 열이 기준 값이 되어야 함)
• 열번호: 가져올 데이터가 있는 열의 번호(1부터 시작)
• 옵션: 정확히 일치하는 값(0 또는 FALSE) 또는 비슷한 값(1 또는 TRUE)을 찾을지 여부

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VLOOKUP 함수가 필요한 상황

1️⃣ 상품 코드로 상품명을 찾을 때

2️⃣ 사원번호로 직원 정보를 검색할 때

3️⃣ 학생의 학번으로 성적을 조회할 때

4️⃣ 고객 ID를 통해 구매 내역을 가져올 때

📌 예제:

제품 코드	제품명	가격
A001	키보드	25,000
A002	마우스	15,000
A003	모니터	200,000

위 데이터에서 제품 코드(A001, A002 등)를 입력하면 자동으로 제품명을 찾는 방법을 알아보겠습니다.

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VLOOKUP 함수 예제

✔ 제품 코드로 제품명 찾기

만약 A002의 제품명을 찾고 싶다면, 아래 공식을 사용하면 됩니다.

=VLOOKUP("A002", A2:C4, 2, FALSE)

• "A002" → 찾고 싶은 값
• A2:C4 → 데이터 범위
• 2 → 제품명이 있는 열 (두 번째 열)
• FALSE → 정확히 일치하는 값만 검색

엑셀 VLOOKUP 검색방법

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VLOOKUP을 실무에서 응용하는 방법

1. 동적으로 값 찾기

셀에 입력한 값을 기준으로 찾고 싶다면 셀 참조를 사용할 수 있습니다.

=VLOOKUP(D2, A2:C4, 2, FALSE)

이렇게 하면 D2 셀에 입력한 제품 코드에 따라 자동으로 제품명이 변경됩니다.

엑셀 VLOOKUP 동적값 검색

2. 가격을 함께 찾기

만약 제품 가격까지 함께 찾고 싶다면 아래와 같이 두 개의 VLOOKUP을 사용하면 됩니다.

=VLOOKUP(D2, A2:C4, 2, FALSE) & " - " & VLOOKUP(D2, A2:C4, 3, FALSE)

엑셀 VLOOKUP 다중 값 검색

 

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VLOOKUP 사용 시 주의할 점 & 해결 방법

1. 찾는 값이 첫 번째 열에 있어야 합니다.

문제: VLOOKUP 함수는 찾고자 하는 값이 반드시 범위의 첫 번째 열에 있어야 합니다. 만약 찾으려는 값이 첫 번째 열이 아니라면, VLOOKUP을 사용할 수 없습니다.

해결 방법:

INDEX + MATCH 조합을 사용하여 열의 위치에 상관없이 원하는 값을 검색할 수 있습니다.

=INDEX(결과범위, MATCH(찾을값, 기준범위, 0))

엑셀 VLOOKUP 오류 해결방법

2. 정확한 값을 찾으려면 옵션을 FALSE로 설정해야 합니다.

VLOOKUP에서 옵션을 생략하거나 TRUE(1)로 설정하면 데이터가 정렬되지 않은 경우 가까운 값이 반환될 위험이 있습니다.

예를 들어, 제품 코드 A002의 제품명을 찾으려면 아래와 같이 VLOOKUP을 사용할 수 있습니다.

=VLOOKUP("A002", A2:C4, 2, TRUE)

그러나 TRUE 옵션을 사용하면 근사값을 반환하기 때문에 정확한 값을 보장하지 않습니다.

 

해결 방법:
✔ 항상 FALSE 옵션을 사용하여 정확한 값만 검색

=VLOOKUP("A002", A2:C4, 2, FALSE)

 

이렇게 하면 "마우스"라는 정확한 값이 반환됩니다.

 

3. 데이터가 변경되면 VLOOKUP도 영향을 받을 수 있습니다.

문제:
데이터가 추가되거나 삭제될 경우, 기존에 설정한 VLOOKUP 범위가 고정되어 있기 때문에 새로운 데이터가 포함되지 않을 수 있습니다.

예를 들어, 제품 목록에 새로운 제품이 추가되었을 때 기존의 A2:C4 범위는 변하지 않아 문제가 발생할 수 있습니다.

해결 방법:
✔ 테이블 기능을 활용하여 자동으로 범위를 확장

1. A1:C4 범위를 선택한 후 Ctrl + T를 눌러 테이블로 변환
2. 이제 =VLOOKUP("A002", 테이블이름, 2, FALSE) 로 사용하면, 데이터가 추가되더라도 자동으로 적용됨

=VLOOKUP("A002", 제품목록, 2, FALSE)

4. 여러 개의 조건이 있을 때 VLOOKUP만으로 해결하기 어렵습니다.

문제:
VLOOKUP은 기본적으로 하나의 기준 값만 검색할 수 있기 때문에, "제품 코드 + 색상" 같이 여러 조건이 필요한 경우 활용하기 어렵습니다.

예를 들어, 다음과 같은 데이터가 있다고 가정해봅시다.

제품 코드	색상	가격
A001	블랙	25,000
A001	화이트	26,000
A002	블랙	15,000
A002	화이트	16,000

제품 코드가 A001이고, 색상이 화이트일 때 가격을 찾고 싶다면 기존 VLOOKUP으로는 불가능합니다.

해결 방법:
✔ INDEX + MATCH를 활용한 다중 조건 검색

=INDEX(C2:C5, MATCH(1, (A2:A5="A001") * (B2:B5="화이트"), 0))

 

이렇게 하면, 제품 코드가 "A001"이고 색상이 "화이트"인 제품의 가격 "26,000"을 정확히 찾을 수 있습니다.

엑셀 VLOOKUP 다중검색, 중복 값 검색

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마치며

VLOOKUP 함수는 처음 접하면 어렵게 느껴질 수 있지만, 한 번 이해하면 데이터 검색이 훨씬 쉬워지는 강력한 기능입니다. 특히 대량의 데이터를 다루는 경우 필수적인 함수이므로 익혀두면 실무에서 큰 도움이 됩니다.

처음에는 간단한 예제로 연습한 후, 실무 데이터를 적용해 보면 더욱 효과적으로 활용할 수 있습니다.

 

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